Proyecto para la Uladech - Envio de SMS

PROYECTO DE SERVICIO DE MENSAJERIA

IDENTIFICACION DEL PROYECTO

• Nombre del proyecto:

SERVICIO DE MENSAJERIA SMS PARA EL SECTOR EDUCATIVO

• Sector institucional:

Educación

• Localización, área geográfica de intervención

Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote – Rectorado – Chimbote

• Duración (en meses) y fecha tentativa de inicio del proyecto

1 ½ mes (6 semanas) “15 junio – 27 julio”

CONTEXTO Y JUSTIFICACION

1. Características del sector.

La Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote viene creciendo paso a paso, con el fin de:

• Disminuir el porcentaje de alumnos morosos y extemporáneos de matrícula. Ya que al publicar los avisos y notas en la página web, no ha resuelto este punto.
• Informar al alumno fechas límites para matrícula y pensión. A consecuencia de ignorar las publicaciones y avisos hechos x vías televisivas, radiales y/o otros medios de comunicación. O también los alumnos que laboran tienen mayor dificultad de estar al tanto de las fechas límites.
• Facilitar al alumno las fechas de exámenes de determinada asignatura. Por el mismo motivo anterior, los alumnos que laboran tienen mayor dificultar de recordad fechas de exámenes.
• Informar al alumno sus respectivas notas de los cursos matriculados en el ciclo culminado. Así se mantendrá al alumno informado de su rendimiento académico.
• Envió de mensajes informativos al alumno sobre cursos, congresos, eventos, etc., de la universidad. Una manera más directa de que el alumno este informado sobre los eventos que brinda la universidad.

2. Prioridades de desarrollo.

• Mejorar la imagen institucional
• Tecnología vanguardista.
• Innovación de los servicios que la universidad brinda a sus alumnos

3. Beneficiarios directos e indirectos.

• Los primero beneficiarios son los alumnos registrados en el SIGA WEB a nivel nacional.

DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO

1. Objetivo general.

Brindar el servicio de avisos académicos mediante el uso de la información existente en el SIGA-WEB

2. Objetivos específicos.

• Tener un historial de números telefónicos de los alumnos de la uladech.
• Brindar servicios de tecnología vanguardista a los alumnos.
• Poder brindar en un futuro servicios de mensajería SMS a otras instituciones.
• Ser pioneros en la implementación de tecnología SMS usando software libre.

3. Resultados esperados.

El resultado de este proyecto es que aproximadamente los 16’000 alumnos inscritos en el SIGA-WEB tengan acceso a la tecnología vanguardista que ofrece la Universidad Católica Los Ángeles de Chimbote, ya que con esto podrán estar informados de:

• Notas académicas.
• Fechas límites de pagos.
• Fechas de exámenes.
• Deudas
• Cursos, congresos y eventos que la universidad brinda

3.4. Actividades a realizar

• Objetivo Específico N°1

Tener un historial de números telefónicos de los alumnos de la ULADECH.

• Actividad:

Los alumnos al matricularse tiene que facilitar su número celular para que quede registrado en la Universidad.

• Objetivo Específico N°2

Brindar servicios de tecnología vanguardista a los alumnos.

• Actividad:

La universidad al implementar sus instalaciones con este sistema de mensajería SMS, estaría brindando al alumno este servicio.

• Objetivo Específico N°3

Poder brindar en un futuro servicios de mensajería SMS a otras instituciones.

• Actividad:

La universidad al haber culminado y/o utilizado el sistema de mensajería SMS podrá, venderlo o alquilarlo a otras instituciones

• Objetivo Específico N°4

Ser pioneros en la implementación de tecnología SMS usando software libre.

• Actividad:

La universidad al implementar este sistema, sería la primera institución a nivel nacional en utilizar el sistema de mensajería SMS con el software libre Asterisk.

5. Medios o Insumos previstos

• HARDWARE
1. Gateway GSM 2N Voice Blue Enterprise:
1. 4 canales SIP/H.323 - GSM gateway.
2. Conexión a internet GPRS + router.
3. Bandas de Frecuencias (GSM 850/900 MHz or 1800/1900 MHz).
4. Soporta * y # para RPM.
5. Trabaja con Asterisk PBX system .
6. SMS envío y recepción.
2. Servidor HP ……

• SOFTWARE
• CentOS 5.x GNU/Linux
• PBX IP – Asterisk
• MySQL Server
• Server Web Apache
• PHP

3.6. Riesgos potenciales que podría enfrentar el proyecto.

Saturación o caída de las redes GSM (problema con el proveedor de servicios)

Falla con el servicio de energía

Mal manejo administrativo del sistema

7. Alternativas posibles para enfrentar los riesgos.

Contar con un servicio de mensajería SMS a través de un proveedor de telefónica IP

Contar con un sistema de alimentación de energía de emergencia (UPS)

Contar con el personal adecuado para el mantenimiento y soporte del sistema.

Presupuesto y plan de financiamiento.

Componentes	Hardware	Software	Total US$
Gateway GSM 4 canales SIP/H.323 - GSM gateway. Conexion a internet GPRS + router. Bandas de Frecuencias (GSM 850/900 MHz or 1800/1900 MHz). Soporta * y # para RPM. Trabaja con Asterisk PBX system. SMS envío y recepción.
Implementación del servicio de mensajería SMS - Asterisk
*Servidor HP Proliant DL180 G5 factor Rack 2U (Opcional)
UPS
Servidor GNU/Linux Centos 5.x PBX IP Asterisk (Servidor de Telefonía con Licencia GPL) MySQL Server (Servidor de Base de Datos) Apache Web Server (Servidor de Paginas Webs) PHP (Lengua de Programación Libre)

*Precios incluyen I.G.V.

Propuesta de Funcionamiento.

El sistema SIGA-WEB tiene el registro de los celulares de los alumnos previamente inscritos, al contar con dicho registro podemos emplear el Servicio de Mensajería SMS para cualquier tipo de información de carácter educativo y promocional. A continuación se detalla el funcionamiento técnico del proyecto.

Para el envió de notas académicas de los alumnos:

Determinada fecha es programada por el Sistema o por el personal encargado del servicio, el sistema envía mensajes de SMS a todo el directorio de teléfonos celulares registrados en SIGA-WEB con las notas resultantes de los alumnos.

Si el alumno desea recordar o saber de su nota académica de determinado curso, el alumno envía un sms a la central de servicio de mensajería, la central telefónica con el proyecto implementado recibe el mensaje del alumno, el mensaje del alumno consta de el numero celular y el código del curso, el sistema hace la consulta a la base de datos, ubicando el código del estudiante comparando con el numero de celular, al obtener el código del alumno, se hace la consulta con el código del curso, obteniendo asi la nota respectiva, una vez obtenida la nota, el sistema devuelvo los valores de el numero de celular, el código del alumno o sus datos personales, el curso seleccionado y la nota respectiva, la central telefónica por medio del proyecto implementado envía el mensajes SMS al alumno, quedando el alumno informado, sin mucho proceso y en menos tiempo que con otro medios de información.

Suele ocurrir que por asuntos laborales los alumnos descuidan las fechas límites de pago, entonces determinado dia programado el servicio de mensajería envía a los alumnos las fechas límites de la matricula, pensiones y deudas que estos tengan.

La universidad con su amplia visión de mantener a sus alumnos siempre con la tecnología en punta y siempre con la responsabilidad social, realiza eventos, congresos, actividades benéficas sociales; el sistema de mensajería sms es la herramienta perfecta para mantener informados no solo a alumnos si no a todo el personal q labora en la universidad.

Las imágenes a continuación explican el funcionamiento lógico y técnico del proyecto a implementar.

En esta grafica podemos apreciar los campos a llenar de los alumnos, y consta que uno de los requisitos es colocar el número de celular.

Formato de envío de los SMS al solicitar su nota.

En la grafica apreciamos el Gateway GSM conectado a la PBX que estará instalado el servidor de telefonía Asterisk, también vemos en la misma LAN, el Servidor de Base de Datos y el Servidor Web, en l aparte inferíos dos Computadoras, las cuales pueden ser para el desarrollo y la administración remota de toda la infraestructura implementada.